Решением подобной задачи может стать IoT-платформа для бизнеса. Если оборудование имеет возможность подключения через телекоммуникационные сети, например gsm, то такой вариант подходит однозначно. Все управляется централизованно, позволяет провести интеграцию даже в систему управления компанией, ту же CRM, при необходимости. Посмотрите описание, так будет более понятно.